TermBoy – l’agent IA de terminologie

Les quatre schémas de flux de travail comportent le même élément : l’agent IA TermBoy, qui constitue et entretient la base terminologique. TermBoy est un produit TTN à part entière, intégré à TTN TMS comme agent de terminologie et décrit en détail sur www.termboy.com.

Figure 1 : TermBoy – agent IA de terminologie et de visibilité dans les chatbots (www.termboy.com)

De la liste de mots à la fiche terminologique

Un glossaire classique se compose de deux colonnes : le terme source et sa traduction. Ce que signifie le terme, où il est utilisé et quels synonymes sont admis reste en suspens – le traducteur le reprend à l’aveugle. TermBoy produit au contraire, pour chaque terme, une fiche terminologique complète : définition, image, traductions dans toutes les langues souhaitées, synonymes, catégorie grammaticale et genre, normes, renvois à Wikipédia et passages de référence où le terme est effectivement utilisé dans l’entreprise. À partir de la fréquence d’utilisation et de la qualité des sources, il calcule en outre un code de fiabilité.

Quatre étapes – entièrement automatiques

Analyser : TermBoy parcourt le site web du client et les sources en ligne apparentées, ses archives de textes et ses mémoires de traduction, et identifie les termes spécialisés les plus fréquemment utilisés.
Définir : pour chaque terme, une fiche terminologique complète est créée, avec définition, images, normes, passages de référence, synonymes, prononciation et genre.
Valider : si la fiabilité est inférieure à 80 %, l’entrée est soumise pour vérification à l’expert compétent du client – notification par courriel, SMS ou WhatsApp.
Publier et connecter : publication avec des balises sémantiques sur le web, intégration dans le sitemap.xml du site du client et mise à disposition dans SDL MultiTerm pour l’outil de TAO.

Interaction avec TTN TMS

À chaque nouvelle commande, TermBoy analyse le texte source et compare les termes trouvés avec la base terminologique du client. Les nouveaux termes sont recherchés et ajoutés pendant même que le projet de traduction est créé. La terminologie est ensuite disponible à trois endroits : dans l’outil de TAO du traducteur, où l’entrée correspondante apparaît automatiquement dans la fenêtre de traduction ; dans l’outil de QA, qui impose l’utilisation des termes validés ; et dans la prétraduction automatique, dont le prompt reçoit les entrées pertinentes segment par segment. Pour le court bulletin d’avalanches que le SLF de Davos publie chaque jour en hiver, cela représente jusqu’à 80 termes par prompt de traduction.

Visibilité dans les systèmes d’IA

Le comportement de recherche évolue et se détourne des listes de résultats au profit des réponses directes fournies par les chatbots. Ne pas y être présent signifie donc devenir invisible pour une part croissante des clients potentiels. Les grands modèles de langage reposent sur l’architecture Transformer et ont besoin de contexte pour interpréter correctement les contenus, plutôt que de simples mots-clés isolés. C’est précisément ce contexte qu’apporte une terminologie publiée en ligne : chaque terme devient une page indexable enrichie d’une définition, de ses traductions, synonymes, normes et références, et intégrée au sitemap.xml du site du client. Cette structuration augmente les chances que des systèmes tels que ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity ou les AI Overviews de Google Search comprennent correctement les contenus du site et les citent comme sources pertinentes. Cette approche relève de la GEO (Generative Engine Optimization) ; elle constitue un prolongement de l’optimisation traditionnelle pour les moteurs de recherche (SEO), et non un substitut à celle-ci.

Qui en profite

Traductrices et traducteurs : les termes apparaissent automatiquement dans l’outil de TAO dès qu’un segment contient un terme spécialisé ; la QA garantit que seuls des termes définis sont utilisés.
Collaboratrices et collaborateurs : les nouveaux collaborateurs se familiarisent rapidement avec le vocabulaire de l’entreprise – avec des images, des descriptions et des liens vers les catalogues et les pages web.
Formation et formation continue : les termes utilisés dans l’entreprise concordent avec ceux de l’école professionnelle et des plans de formation du SEFRI, sans effort supplémentaire.
Associations et autorités : TermBoy harmonise la terminologie avec les bases de données officielles de la Confédération – important pour les procédures de consultation et pour éviter les solutions isolées.
Clientèle et public : tous les termes sont publiés avec des balises sémantiques ; une terminologie uniforme et accessible au public devient un avantage concurrentiel.

Modèles et coûts

TermBoy est disponible de deux manières. Au fil des commandes, la base terminologique grandit avec les commandes de traduction : un terme est intégré dès qu’il apparaît effectivement dans une traduction. La recherche, la fiche terminologique, le flux de validation, la publication et la connexion à l’outil de TAO sont compris dans le prix à la ligne ou au mot de la traduction ; aucun budget de projet distinct n’est nécessaire.

En tant que solution complète, Termboy constitue une base de données terminologique indépendamment des projets individuels, à partir du site web, de la mémoire de traduction et des documents du client. Au sein de l’Union européenne et de l’administration fédérale suisse, le coût de définition et de saisie d’un terme est estimé à environ 10 euros. Termboy permet de diviser ce coût par près de 200, tout en maintenant automatiquement la base terminologique à jour.

Des exemples de bases terminologiques existantes – dans les domaines de la technique automobile, des sciences et du marketing numérique – ainsi que les réponses aux questions fréquemment posées sont disponibles sur www.termboy.com. Vous pouvez également y demander une démonstration personnalisée à partir de votre propre site web, ou nous contacter directement par courriel à info@termboy.com.

Une terminologie au-delà de la commande individuelle

Une base terminologique créée pour un type de texte donné – un bulletin, un catalogue, une série de normes – ne reste pas cantonnée à celui-ci. Dès qu’un terme est saisi, défini et validé, il vaut pour l’ensemble de la communication de l’entreprise : pour les traductions dans toutes les langues comme pour les textes originaux, le site web, les supports de formation et les informations données à la clientèle et aux autorités.

L’effort n’est fourni qu’une fois, le bénéfice reste : un terme clarifié une fois n’a plus jamais à être discuté dans une traduction ultérieure – quelle que soit la langue, la commande ou l’année. C’est précisément là que réside la différence entre un glossaire établi pour un projet puis oublié et une terminologie entretenue, qui s’enrichit à chaque commande.