Outil intégré de traduction assistée par ordinateur (CATT)
Avant de détailler l’interface pour les traducteurs et les relecteurs, il est important de souligner l’intégration transparente de l’outil de traduction assistée par ordinateur et l’outil de terminologie dans le système global. Cette approche intégrée offre beaucoup plus d’avantages et de commodité que l’utilisation d’une application autonome. En intégrant l’outil de traduction assistée par ordinateur et l’outil de terminologie directement dans le flux de travail de la gestion de la traduction, les utilisateurs bénéficient d’un accès immédiat et unifié à toutes les ressources de traduction, sans avoir à passer d’un outil à l’autre.
L’intégration transparente garantit un flux de travail continu et une interopérabilité totale du système : les tâches de traduction transitent sans interruption par la plateforme et les données sont synchronisées automatiquement entre les différents composants. Contrairement aux systèmes cloisonnés, la solution unifiée évite les doubles emplois et les transferts manuels de données – si les systèmes de traduction assistée par ordinateur, de terminologie et de gestion sont utilisés séparément, les mêmes tâches finissent souvent par être répétées, ce qui est source d’inefficacité. Un outil de traduction assistée par ordinateur et de terminologie intégré améliore donc considérablement les performances opérationnelles et l’expérience des utilisateurs en rationalisant les processus et en automatisant les tâches répétitives. Les traducteurs peuvent travailler plus efficacement et maintenir une terminologie et un style cohérents dans tous les projets, puisque le système réutilise les traductions existantes et applique des normes uniformes. Par essence, l’outil de traduction assistée par ordinateur et de terminologie unifié crée un écosystème de traduction complet qui optimise l’efficacité, la cohérence et la qualité, en fournissant une base solide sur laquelle l’interface entre le traducteur et le relecteur peut encore améliorer la productivité et la continuité.
Au cœur de ce dispositif intégré se trouve SDL Trados GroupShare, un système de mémoire de traduction d’entreprise très performant développé par RWS Group. GroupShare est entièrement intégré dans le conteneur de l’outil de traduction assistée par ordinateur et de terminologie de TTN depuis 2012, où il fonctionne comme moteur de traduction principal. Il permet une gestion centralisée des traductions sur serveur et offre une fonctionnalité complète d’outil de traduction assistée par ordinateur et de terminologie via Trados Studio et un éditeur en ligne intégré. Cela permet aux traducteurs, relecteurs et chefs de projet de collaborer en temps réel à l’aide d’outils de bureau ou sur navigateur, tous connectés à la même mémoire de traduction et aux mêmes référentiels terminologiques.
GroupShare offre également des performances supérieures en matière de recherche de correspondances approximatives et de recherche de concordances par rapport à d’autres solutions de mémoire de traduction, en particulier dans les environnements à fort volume. Sa base de données MultiTerm intégrée prend en charge la recherche morphologique avancée, la lemmatisation et la décomposition des mots composés, ce qui est essentiel pour les domaines techniques et multilingues. Bien que l’interface utilisateur native soit limitée en termes de capacité d’automatisation, TTN a surmonté ce problème en développant le serveur TTN SDL, qui gère toutes les communications avancées entre GroupShare et la plateforme TTN. GroupShare fonctionne ainsi comme un moteur intégré de manière transparente au sein de TTN TMS piloté par l’IA, permettant des opérations de traduction évolutives, sécurisées et efficaces qui répondent aux exigences des environnements institutionnels les plus complexes.

Figure 1 : Le serveur TTN SDL assure la communication avec GroupShare.
TTN TMS utilise une application dédiée appelée « TTN SDL Server » pour éliminer la complexité de l’interface GroupShare. Ce serveur TCP/IP spécialisé sert d’intermédiaire entre le portail web de TTN et la plateforme GroupShare, en traitant automatiquement les requêtes des utilisateurs (par exemple, création de nouveaux projets, intégration de mémoires de traduction, gestion des autorisations des utilisateurs).
« TTN SDL Server » fait abstraction de la complexité de GroupShare en automatisant la configuration des projets, le lien entre la mémoire de traduction et la base terminologique, ainsi que les autorisations, de sorte que les flux de travail s’exécutent plus rapidement et de manière plus cohérente, avec moins de goulots d’étranglement manuels. Les utilisateurs travaillent uniquement via l’interface web simple de TTN, ce qui améliore la convivialité, tandis que le serveur gère toutes les opérations en arrière-plan de manière transparente. L’architecture s’adapte à des volumes importants, s’intègre parfaitement au système TTN TMS et aux systèmes existants, et accroît la fiabilité en réduisant les erreurs et les tâches répétitives.

Figure 2 : TTN SDL Server publie les projets sur le serveur GroupShare.
TTN SDL crée des projets Trados et les publie sur le serveur GroupShare, en y intégrant les mémoires de traduction et les bases terminologiques nécessaires.
Dès que le lien est prêt, le système envoie un courriel au traducteur et publie le lien en ligne pour qu’il soit ouvert avec l’éditeur en ligne GroupShare. Le traducteur ou le relecteur peut aussi ouvrir le projet dans Trados Studio et peut également recevoir des paquets Trados ou des fichiers de révision bilingues.
Le serveur TCP/IP développé par TTN automatise la tâche, attribue les droits d’accès nécessaires, crée de nouvelles mémoires de traduction lorsqu’une paire de langues n’est pas encore disponible et ajoute de nouvelles langues aux bases terminologiques en fonction des besoins. Il garantit des droits d’accès appropriés aux traducteurs et aux relecteurs et les révoque une fois le travail terminé.
La traduction automatique dans Trados à l’aide de fournisseurs tels que DeepL, ChatGPT ou Gemini est généralement réalisée à l’aide de plugins, qui présentent plusieurs inconvénients. Le traducteur ou le relecteur doit acheter un code API et un abonnement. En outre, ces plugins ne peuvent pas échanger avec les fournisseurs de langues et, dans la plupart des cas, ils ne prennent en compte les correspondances complètes que lors du préremplissage. Pour un traducteur, cependant, une concordance de 80 ou 90 % est souvent plus précieuse qu’une traduction automatique brute. C’est pourquoi TTN SDL prétraduit directement les fichiers XLIFF sans avoir recours à des plugins.
Outils d’importation et d’exportation
TTN SDL est la pièce maîtresse du système. Il répond aux demandes de terminologie et de mémoires de traduction, et exporte et importe des bases terminologiques et des mémoires de traduction.

Figure 3 : Outils d’importation de bases terminologiques et de mémoires de traduction personnalisés de TTN par rapport aux outils Trados
Les outils officiels de Trados sont limités en termes de fonctionnalités et de compatibilité des formats. De plus, il est impossible d’importer la plupart des formats. L’application TTN comprend un large éventail d’outils permettant d’importer et d’exporter une grande variété de formats.

Figure 4 : Le serveur est continuellement adapté aux nouveaux fournisseurs de traduction automatique.
Il comprend une large gamme d’outils de test qui permettent aux développeurs de systèmes d’adapter rapidement le programme aux innovations les plus récentes.
Outil de mise à niveau
L’un de ces outils est Retrofit. De nombreuses traductions d’universités et d’autres institutions comprennent des documents scientifiques ou politiques rédigés par des spécialistes bilingues. De même, de nombreux offices fédéraux suisses disposent de services linguistiques internes qui révisent les traductions externalisées une fois qu’elles ont été soumises. Ces spécialistes révisent les documents traduits et y apportent des améliorations précieuses et une précision terminologique, en particulier pour la littérature scientifique. Malheureusement, ils n’utilisent souvent pas les outils de traduction assistée par ordinateur et de terminologie, et leurs corrections sont effectuées uniquement dans Word – souvent sans suivi des modifications – et sont renvoyées en tant que retour d’information à l’agence de traduction. C’est là que Retrofit devient essentiel. Comme le processus Retrofit dans Trados ne peut pas être automatisé, l’outil Retrofit automatique de TTN TMS prend le relais.

Figure 5 : Outils Retrofit pour importer des fichiers Word natifs dans les mémoires de traduction
Le client peut charger des traductions révisées. Les fichiers de retour sont comparés à la traduction livrée et les modifications sont automatiquement intégrées dans les fichiers XLIFF. La mémoire de traduction est mise à jour sans intervention humaine. Ces tâches s’exécutent en arrière-plan, mais une interface développeur est disponible pour déboguer les problèmes potentiels.
Analyse des documents
TTN TMS intègre automatiquement les fichiers d’analyse XML générés par Trados lors de la création d’un projet. Le système interprète ce fichier XML et affiche un rapport HTML facile à lire dans le navigateur de l’utilisateur. Toutes les parties prenantes peuvent ainsi visualiser clairement les résultats de l’analyse sans avoir recours à des outils externes.
Le rapport d’analyse est organisé par segment et par type de correspondance, offrant ainsi une vue d’ensemble détaillée du levier de traduction. Les segments sont classés comme des correspondances complètes, des correspondances approximatives, des répétitions ou de nouveaux segments (sans correspondance). Pour chaque catégorie, le rapport fournit des indicateurs clés, notamment :
- Compte des segments et des correspondances : Le nombre de segments dans chaque catégorie de correspondance (par exemple, le nombre de correspondances à 100 %, de correspondances approximatives élevées, etc.)
- Nombre total de caractères/mots : Le nombre total de caractères ou de mots dans ces segments. Ceci peut être configuré par projet – par exemple, certains projets utilisent le nombre de mots tandis que d’autres utilisent le nombre de caractères (fréquent pour des langues comme le chinois ou le japonais).
- Tirer parti des économies réalisées : Combien de contenus sont « économisés » grâce aux correspondances et aux répétitions. En d’autres termes, il s’agit du volume de texte qui ne nécessite pas de nouvelle traduction en raison des traductions existantes. Ces économies sont affichées à la fois sous la forme d’un nombre brut de caractères/mots et d’un pourcentage du volume total du projet. Par exemple, une correspondance approximative élevée (95-99 % de similarité) peut compter environ 65 % de mots déjà traduits (économisés), ce qui signifie que seuls 35 % environ nécessitent une nouvelle traduction. En revanche, les correspondances très peu similaires ne peuvent pas être prises en compte comme des économies puisqu’elles nécessitent probablement une retraduction complète.
- Estimations pondérées et tarification : TTN TMS applique des pondérations standard pour chaque type de correspondance afin de calculer le volume de travail effectif. Les correspondances exactes et les répétitions sont pondérées à un pourcentage inférieur de leur nombre de mots bruts (ce qui reflète un effort moindre), tandis que les nouveaux segments sont pondérés à 100 %. On obtient ainsi un total pondéré de mots/caractères qui reflète l’effort de traduction réel après prise en compte de l’effet de levier de la mémoire de traduction. Le système multiplie ensuite ces chiffres pondérés par des facteurs de taux prédéfinis pour chaque catégorie, convertissant automatiquement les résultats de l’analyse en termes monétaires.
TTN TMS peut en effet calculer instantanément la rémunération du traducteur ou le coût global du projet sur la base des données d’analyse.

Figure 6 : Analyse de documents dans le navigateur web
Ces statistiques d’analyse ne servent pas uniquement à la présentation, elles sont activement utilisées à des fins financières et de gestion. TTN TMS utilise la ventilation détaillée pour calculer automatiquement la rémunération du traducteur en fonction de la grille tarifaire préalablement déterminée. À chaque type de correspondance est associé un taux de rémunération spécifique (par exemple, les traducteurs peuvent recevoir un pourcentage du taux plein pour les correspondances approximatives afin de refléter le travail partiel requis). Le système applique ces taux aux comptes de l’analyse pour déterminer le montant de la rémunération de chaque traducteur pour le projet. Ces calculs permettent ensuite de générer des notes de crédit et d’autres processus comptables, ce qui simplifie le suivi financier et administratif du projet.