Integrierte computergestützte Übersetzungsumgebung
Bevor wir auf die Schnittstelle für Übersetzer und Korrekturleser eingehen, ist es wichtig, die nahtlose Integration des Computer-Assisted Translation Tool (CATT) in das Gesamtsystem hervorzuheben. Dieser integrierte Ansatz bietet deutlich mehr Vorteile und Komfort als die Verwendung einer eigenständigen Anwendung. Durch die direkte Einbettung des CATT in den Übersetzungsmanagement-Workflow erhalten die Linguisten sofortigen, einheitlichen Zugriff auf alle Übersetzungsressourcen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Die nahtlose Integration gewährleistet einen kontinuierlichen Arbeitsablauf und volle Systeminteroperabilität: Übersetzungsaufträge fliessen ununterbrochen durch die Plattform, und Daten werden automatisch zwischen den Komponenten synchronisiert. Im Vergleich zu Insellösungen reduziert die integrierte Lösung Doppelarbeit und manuelle Datenübertragungen, da bei getrennt eingesetzten CAT-Tools und Managementsystemen identische Aufgaben wiederholt anfallen und Effizienzverluste entstehen. Ein integriertes CATT verbessert daher die betriebliche Leistung und die Benutzerfreundlichkeit deutlich, indem es Prozesse rationalisiert und sich wiederholende Aufgaben automatisiert. Die Übersetzer können effizienter arbeiten und bei allen Projekten eine einheitliche Terminologie und einen einheitlichen Stil beibehalten, da das System vorhandene Übersetzungen wiederverwendet und einheitliche Standards durchsetzt. Im Wesentlichen schafft das einheitliche CATT-System ein umfassendes Übersetzungsökosystem, das Effizienz, Konsistenz und Qualität optimiert und eine solide Grundlage bietet, auf der die Schnittstelle zwischen Übersetzer und Korrekturleser die Produktivität und Kontinuität weiter verbessern kann..
Das Herzstück dieses integrierten Systems ist SDL Trados GroupShare, ein von der RWS Group entwickeltes leistungsstarkes Translation-Memory-System für Unternehmen. GroupShare ist seit 2012 vollständig in den CATT-Container von TTN eingebettet, wo es als primäre Übersetzungs-Engine arbeitet. Es ermöglicht ein zentralisiertes, serverbasiertes Übersetzungsmanagement und bietet volle CATT-Funktionalität sowohl über Trados Studio als auch über einen integrierten Online-Editor. So können Übersetzer, Korrektoren und Projektmanager in Echtzeit mit Desktop- oder browserbasierten Tools zusammenarbeiten, die alle mit demselben Translation Memory und Terminologie-Repository verbunden sind.
Im Vergleich zu anderen TM-Lösungen bietet GroupShare auch eine überragende Leistung bei der Suche nach unscharfen Übereinstimmungen und Konkordanzen, insbesondere in Umgebungen mit hohem Datenaufkommen. Die integrierte MultiTerm-Datenbank unterstützt die erweiterte morphologische Suche, Lemmatisierung und Zerlegung von Zusammensetzungen – unerlässlich für technische und mehrsprachige Domänen. Obwohl die systemeigene Benutzeroberfläche nur begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten bietet, hat TTN dies durch die Entwicklung des TTN-SDL-Servers überwunden, der die gesamte erweiterte Kommunikation zwischen GroupShare und der TTN-Plattform verwaltet. Dadurch wird sichergestellt, dass GroupShare als nahtlos integrierte Engine innerhalb des KI-gestützten TTN TMS funktioniert und skalierbare, sichere und effiziente Übersetzungsvorgänge ermöglicht, die selbst den Anforderungen der komplexesten institutionellen Umgebungen gerecht werden.
Abbildung 1: TTN SDL Server stellt die Kommunikation mit GroupShare sicher
TTN TMS verwendet eine spezielle Anwendung namens TTN SDL Server, um die Komplexität der GroupShare-Schnittstelle zu beseitigen. Dieser spezialisierte TCP/IP-Server fungiert als Vermittler zwischen dem TTN-Webportal und der GroupShare-Plattform und bearbeitet automatisch Benutzeranfragen (z. B. Erstellung neuer Projekte, Integration von Translation Memorys, Verwaltung von Benutzerrechten).
TTN SDL Server abstrahiert die Komplexität von GroupShare durch die Automatisierung von Projekt-Setup, Translation‑Memory- und Termbank-Bindung sowie Berechtigungen, so dass Workflows schneller und konsistenter mit weniger manuellen Engpässen ablaufen. Die Benutzer arbeiten nur über die einfache TTN-Webschnittstelle, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert, während der Server alle Hintergrundvorgänge transparent abwickelt. Die Architektur ist skalierbar für hohe Volumina, lässt sich problemlos in das breitere TTN TMS und in bestehende Systeme integrieren und erhöht die Zuverlässigkeit durch die Reduzierung von Fehlern und sich wiederholenden Aufgaben.
Abbildung 2: TTN SDL Server generiert Projekte auf dem GroupShare Server
TTN-SDL erstellt Trados-Projekte und veröffentlicht sie auf dem GroupShare-Server, wobei die erforderlichen Translation Memorys und Termbanken eingebettet werden.
Sobald der Link fertig ist, sendet das System eine E-Mail an den Übersetzer und veröffentlicht den Link online, damit er mit dem GroupShare Online-Editor geöffnet werden kann. Der Übersetzer oder Korrekturleser kann das Projekt auch in Trados Studio öffnen und erhält gegebenenfalls Trados-Pakete oder zweisprachige Korrekturdateien.
Der von TTN entwickelte TCP/IP-Server automatisiert diese Aufgabe, weist die erforderlichen Zugriffsrechte zu, erstellt neue Translation Memories, wenn ein Sprachenpaar noch nicht verfügbar ist, und fügt den Termbanken bei Bedarf neue Sprachen hinzu. Es stellt sicher, dass die Übersetzer und Lektoren über angemessene Zugriffsrechte verfügen, und entzieht ihnen diese, sobald der Auftrag abgeschlossen ist.
Die automatische Übersetzung in Trados mit Anbietern wie DeepL, ChatGPT oder Gemini erfolgt in der Regel über Plugins, die einige Nachteile mit sich bringen. Der Übersetzer oder Korrekturleser muss einen API-Code und ein Abonnement erwerben. Ausserdem können diese Plugins nicht in einen Konversationsmodus mit den Sprachdienstleistern eintreten, und in den meisten Fällen berücksichtigen sie nur vollständige Übereinstimmungen bei der Vorübersetzung. Für einen Übersetzer ist jedoch eine 80- oder 90-prozentige Übereinstimmung oft wertvoller als eine reine Maschinenübersetzung. Aus diesem Grund übersetzt TTN-SDL die XLIFF-Dateien direkt vor, ohne sich auf Plugins zu verlassen.
Import and Export Tools
TTN-SDL ist das Herzstück des Systems. Es beantwortet Terminologie- und Translation Memory-Anfragen und exportiert und importiert Termbanken und Translation Memories..
Figure 3: Custom TTN termbase and TM import tools vs. Trados tools
Die offiziellen Trados-Tools sind in ihrer Funktionalität und Formatkompatibilität eingeschränkt, und die meisten Formate können nicht importiert werden. Die TTN-Anwendung enthält eine breite Palette von Werkzeugen für den Import und Export einer Vielzahl von Formaten.
Abbildung 4: Der Server wird laufend an neue MT-Anbieter angepasst
Es enthält eine grosse Auswahl an Testwerkzeugen, die es Systementwicklern ermöglichen, das Programm schnell an die neuesten Innovationen anzupassen.
Retrofit Tool
Eines dieser Werkzeuge ist das Retrofit-Tool. Viele Übersetzungen von Universitäten und anderen Institutionen umfassen wissenschaftliche Arbeiten, die von zweisprachigen Fachleuten verfasst wurden. Ebenso verfügen viele Schweizer Bundesämter über interne Sprachabteilungen, die ausgelagerte Übersetzungen überprüfen, sobald sie eingereicht werden. Diese Fachleute überarbeiten die übersetzten Texte und fügen wertvolle Verbesserungen und terminologische Präzisierungen hinzu, insbesondere für wissenschaftliche Literatur. Leider werden dabei häufig keine CAT-Tools eingesetzt, und Korrekturen erfolgen ausschliesslich in Word – oft ohne aktivierte Änderungsverfolgung – bevor sie als Feedback an die Übersetzungszentrale zurückgesendet werden. An dieser Stelle wird RetroFit unverzichtbar. Da der Retrofit-Prozess in Trados nicht automatisiert werden kann, übernimmt das automatische Retrofit-Tool des TTN TMS diese Aufgabe.
Abbildung 5: Retrofit-Tools für den Import nativer Word-Dateien in TMs
Der Kunde kann überarbeitete Übersetzungen hochladen. Die Feedback-Dateien werden mit der gelieferten Übersetzung verglichen, und die Änderungen werden automatisch in die XLIFF-Dateien integriert. Das Translation Memory wird ohne menschliches Zutun aktualisiert. Diese Aufgaben laufen im Hintergrund, aber eine Entwicklerschnittstelle ist verfügbar, um mögliche Probleme zu beheben.
Analyse der Dokumente
TTN TMS übernimmt automatisch die von Trados erzeugten XML-Analysedateien, wenn ein Projekt erstellt wird. Das System interpretiert dieses XML und zeigt einen leicht lesbaren HTML-Bericht im Browser des Benutzers an. Auf diese Weise können alle Beteiligten die Analyseergebnisse übersichtlich darstellen, ohne dass externe Tools benötigt werden.
Der Analysebericht ist nach Segmenten und Match-Typen gegliedert und bietet einen umfassenden Überblick über die Hebelwirkung der Übersetzungsressourcen. Die Segmente werden als vollständige Übereinstimmungen, unscharfe Übereinstimmungen, Wiederholungen oder neue (nicht übereinstimmende) Segmente kategorisiert. Für jede Kategorie enthält der Bericht Schlüsselkennzahlen, darunter:
- Segment- und Matchzählungen: Die Anzahl der Segmente in jeder Übereinstimmungskategorie (z. B. die Anzahl der 100%igen Übereinstimmungen, der High-Fuzzy-Übereinstimmungen usw.).
- Zeichen-/Wortzahl insgesamt: Die Gesamtzahl der Zeichen oder Wörter in diesen Segmenten. Dies kann für jedes Projekt individuell konfiguriert werden; so erfassen einige Projekte beispielsweise die Wortanzahl, während andere die Zeichenzahl verwenden (üblich bei Sprachen wie Chinesisch oder Japanisch).
- Leverage Savings (Einsparungseffekt): Der Einsparungseffekt beschreibt den Anteil des Textvolumens, der aufgrund von Übereinstimmungen und Wiederholungen in bestehenden Übersetzungsressourcen als bereits übersetzt gilt. Er gibt somit an, welcher Teil des Inhalts dank vorhandener Übersetzungen nicht neu erstellt werden muss. Die Einsparungen werden sowohl als absolute Anzahl von Zeichen bzw. Wörtern als auch als Prozentsatz des gesamten Projektvolumens ausgewiesen. Beispielsweise können bei hohen Fuzzy-Match-Graden (95–99 % Übereinstimmung) rund 65 % der Wörter als bereits übersetzt gelten, sodass nur etwa 35 % neu übersetzt werden müssen. Übereinstimmungen mit sehr geringer Ähnlichkeit werden hingegen in der Regel nicht als Einsparungen berücksichtigt, da sie meist eine vollständige Neuübersetzung erfordern.
- Gewichtete Schätzungen und Preisgestaltung: TTN TMS wendet zur Berechnung des effektiven Arbeitsvolumens branchenübliche Gewichtungen für die jeweiligen Match-Typen an. Exakte Übereinstimmungen und Wiederholungen werden mit einem reduzierten Prozentsatz ihrer Rohwortzahl gewichtet, um den geringeren Bearbeitungsaufwand abzubilden, während neue Segmente mit 100 % gewichtet werden. Daraus ergibt sich ein gewichteter Wort/Zeichen-Gesamtwert, der den tatsächlichen Übersetzungsaufwand nach Berücksichtigung der Translation Memory Leverage widerspiegelt. Das System multipliziert diese gewichteten Zählungen anschliessend mit vordefinierten Ratenfaktoren je Kategorie und rechnet die Analyseergebnisse automatisch in monetäre Beträge um.
TTN TMS kann auf der Grundlage der Analysedaten sofort die Vergütung des Übersetzers oder die Gesamtkosten des Projekts berechnen.
Abbildung 6: Dokumentenanalyse im Webbrowser
Diese Analysekennzahlen dienen nicht nur der Darstellung, sondern werden aktiv für finanzielle und managementbezogene Zwecke eingesetzt. TTN TMS nutzt diese detaillierte Aufschlüsselung, um die Vergütung der Übersetzer automatisch gemäss dem organisationsspezifischen Tarifschema zu berechnen. Jeder Match-Typ ist einem spezifischen Vergütungssatz zugeordnet. Das System wendet diese Vergütungssätze auf die Analysewerte an, um zu ermitteln, wie viel jeder Übersetzer für das jeweilige Projekt vergütet wird. Diese Berechnungen fliessen dann in die Erstellung von Gutschriften und andere buchhalterische Prozesse ein, wodurch die finanzielle und administrative Weiterverfolgung des Projekts rationalisiert wird.