{"id":2748,"date":"2026-09-29T03:43:09","date_gmt":"2026-09-29T01:43:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/?page_id=2748"},"modified":"2026-09-29T03:43:09","modified_gmt":"2026-09-29T01:43:09","slug":"interface-de-controle-de-la-traduction-tci","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/fr\/ttn-tms-documentation\/interface-de-controle-de-la-traduction-tci\/","title":{"rendered":"Interface de contr\u00f4le de la traduction (TCI)"},"content":{"rendered":"\n

Vue d\u2019ensemble<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L\u2019interface de contr\u00f4le de la traduction (TCI) est utilis\u00e9e par les gestionnaires de traduction pour contr\u00f4ler et g\u00e9rer les projets de traduction.<\/p>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me permet d\u2019ajouter un nombre illimit\u00e9 de responsables de la traduction.<\/p>\n\n\n\n

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Figure 1 : Responsables de la traduction<\/em><\/p>\n\n\n\n

Les responsables de la traduction peuvent \u00eatre affect\u00e9s \u00e0 des clients individuels, \u00e0 des groupes de clients ou \u00e0 des commandes sp\u00e9cifiques. Lorsqu\u2019un responsable de la traduction est en service, il re\u00e7oit une alerte d\u00e8s qu\u2019une nouvelle commande arrive, qu\u2019une commande est en retard, qu\u2019elle n\u2019est pas confirm\u00e9e ou qu\u2019elle n\u2019est pas termin\u00e9e. Tout probl\u00e8me d\u00e9clenche automatiquement une notification par WhatsApp, SMS ou courriel.<\/p>\n\n\n\n

Les responsables de la traduction peuvent, une fois suffisamment exp\u00e9riment\u00e9s, acc\u00e9der \u00e0 plus de 500\u00a0formulaires, dont 98\u00a0% sont con\u00e7us pour des cas particuliers. Dans le cadre de leurs activit\u00e9s quotidiennes, ils ne doivent conna\u00eetre qu\u2019une dizaine de formulaires. La dur\u00e9e de la formation initiale est tr\u00e8s courte\u00a0; toutefois, au fil des ann\u00e9es, ils peuvent passer \u00e0 des niveaux plus avanc\u00e9s. Ces niveaux sup\u00e9rieurs sont n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer des projets tr\u00e8s complexes, des m\u00e9moires de traduction sp\u00e9cialis\u00e9es et des bases de donn\u00e9es terminologiques. Dans le cadre de cette pr\u00e9sentation, seule une s\u00e9lection limit\u00e9e d\u2019\u00e9crans est pr\u00e9sent\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Le responsable de la traduction a acc\u00e8s \u00e0 un tableau de bord qui affiche soit toutes les commandes de traduction en cours, soit uniquement les commandes qui lui ont \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

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Figure 2 : Tableau de bord principal des responsables de la traduction<\/em><\/p>\n\n\n\n

Le tableau de bord du responsable de la traduction n\u2019affiche que les informations essentielles sur les projets de traduction en cours, ce qui permet d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble claire et pr\u00e9cise des activit\u00e9s en cours. Dans l\u2019exemple ci-dessus, une seule demande est surlign\u00e9e parce qu\u2019aucun traducteur n\u2019a \u00e9t\u00e9 affect\u00e9, ce qui attire imm\u00e9diatement l\u2019attention du responsable sur un probl\u00e8me critique.<\/p>\n\n\n\n

La plupart des panneaux du tableau de bord n\u2019apparaissent que lorsqu\u2019un probl\u00e8me n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re, ce qui permet au responsable de la traduction de ne pas \u00eatre surcharg\u00e9 d\u2019informations superflues ou non pertinentes. Le syst\u00e8me actualise automatiquement toutes les donn\u00e9es affich\u00e9es toutes les minutes, fournissant des mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el pour une surveillance et une intervention opportunes.<\/p>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me affiche les courriels entrants, les commandes en retard et les confirmations de commande, ainsi que les messages non lus, tout en permettant une surveillance et un contr\u00f4le complets de l\u2019ensemble du flux de travail.<\/p>\n\n\n\n

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Figure 3 : Liste des commandes avec des ic\u00f4nes clairement reconnaissables<\/em><\/p>\n\n\n\n

Il existe plusieurs listes de commandes pour les commandes non confirm\u00e9es, les commandes en retard et les commandes en cours. Les commandes rouges sont attendues aujourd\u2019hui, les commandes bleues demain.<\/p>\n\n\n\n

Les commandes individuelles sont accessibles \u00e0 partir du panneau de commande principal, qui affiche toutes les informations relatives \u00e0 la commande. Le flux de travail de TTN\u00a0TMS est bas\u00e9 sur des statuts. Le statut de chaque commande est affich\u00e9 sur le panneau principal. D\u00e8s que les traducteurs et les relecteurs ont confirm\u00e9 ou ex\u00e9cut\u00e9 tous les fichiers d\u2019une commande donn\u00e9e, le statut est automatiquement mis \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n

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Figure 4 : Aper\u00e7u de la commande<\/em><\/p>\n\n\n\n

Une commande peut contenir un nombre illimit\u00e9 de fichiers et de langues cibles, mais elle a toujours une seule langue source. Si un travail implique deux langues sources ou plus, le syst\u00e8me le divise automatiquement en plusieurs sous-commandes.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019aper\u00e7u de la commande affiche les informations sur le client, le d\u00e9lai, le volume, les traducteurs et relecteurs affect\u00e9s, les d\u00e9lais de confirmation et d\u2019autres d\u00e9tails pertinents. Il offre un vaste \u00e9ventail d\u2019outils et de nombreux courriels pr\u00e9d\u00e9finis. D\u2019un simple clic, le responsable de la traduction peut envoyer un message \u00e0 tous les utilisateurs impliqu\u00e9s dans le projet, ou sp\u00e9cifiquement aux traducteurs ou relecteurs. Le syst\u00e8me est li\u00e9 \u00e0 Outlook et prend en charge la communication par courriel, SMS ou WhatsApp dans diff\u00e9rentes configurations.<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9lais sont calcul\u00e9s automatiquement et optimis\u00e9s pour garantir l\u2019ex\u00e9cution la plus efficace possible de la traduction. L\u2019algorithme de calcul des d\u00e9lais tient compte des heures de travail et de la charge de travail actuelle.<\/p>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me recueille \u00e9galement tous les messages entrants et sortants, les commentaires, les notes, les instructions, les rapports d\u2019assurance qualit\u00e9 et les analyses par l\u2019IA. Il g\u00e8re des types d\u2019informations particuliers, des fichiers de documentation, des versions ant\u00e9rieures de la traduction et bien d\u2019autres choses encore.<\/p>\n\n\n\n

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Figure 5 : Accords de confidentialit\u00e9<\/em><\/p>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me g\u00e9n\u00e8re des accords de confidentialit\u00e9 et r\u00e9pertorie les fichiers traduits par l\u2019IA, effectue des conversions de PDF en Word, identifie les fichiers n\u00e9cessitant des mises \u00e0 jour et fournit des instructions au client et au responsable de la traduction, ainsi que diverses autres informations sp\u00e9cialis\u00e9es jointes \u00e0 chaque commande. Le responsable de la traduction peut ouvrir les fichiers XLIFF directement dans l\u2019\u00e9diteur en ligne, les visualiser en tant que fichiers HTML ou y acc\u00e9der dans leur format d\u2019origine, ce qui garantit un maximum de flexibilit\u00e9 et de contr\u00f4le lors de la gestion du projet.<\/p>\n\n\n\n

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Figure 6 : Liste des projets de traduction assist\u00e9e par ordinateur<\/em><\/p>\n\n\n\n

Les projets de traduction assist\u00e9e par ordinateur sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement et le responsable de la traduction peut superviser chaque projet et y acc\u00e9der individuellement.<\/p>\n\n\n\n

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Figure 7 : Projets de traduction assist\u00e9e par ordinateur sur le serveur GroupShare<\/em><\/p>\n\n\n\n

TTN\u00a0TMS peut acc\u00e9der directement aux ressources de chaque projet en lisant les donn\u00e9es du syst\u00e8me de fichiers et de la base de donn\u00e9es Trados GroupShare. En pratique, cela signifie que toutes les versions des fichiers du projet sont suivies, r\u00e9pertori\u00e9es et imm\u00e9diatement accessibles pour \u00eatre visualis\u00e9es ou t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es \u00e0 tout moment. Cette int\u00e9gration avec GroupShare garantit une visibilit\u00e9 totale de chaque version de fichier et de chaque ressource du projet, offrant ainsi une vue d\u2019ensemble compl\u00e8te et actualis\u00e9e de toutes les ressources.<\/p>\n\n\n\n

Les outils permettant d\u2019acc\u00e9der aux versions des fichiers et aux donn\u00e9es des projets ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas n\u00e9cessaires dans le cadre des activit\u00e9s quotidiennes de l\u2019entreprise. Ils sont principalement destin\u00e9s \u00e0 des fins de diagnostic et de suivi des erreurs. En cas de probl\u00e8me au cours d\u2019un projet, ces outils permettent aux responsables de traduction et aux \u00e9quipes d\u2019assistance de retracer toutes les \u00e9tapes et tous les changements, offrant ainsi une transparence totale du flux de travail. Chaque processus peut \u00eatre suivi et contr\u00f4l\u00e9, ce qui est inestimable pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes et garantir que le flux de travail de la traduction reste clair et compr\u00e9hensible.<\/p>\n\n\n\n

Le module TTN\u00a0TMS applique une politique de non-suppression des fichiers de projet. Au lieu de supprimer d\u00e9finitivement les fichiers, TTN\u00a0TMS marque simplement les fichiers comme \u00ab\u00a0supprim\u00e9s\u00a0\u00bb dans le syst\u00e8me. Cela signifie qu\u2019aucun fichier n\u2019est jamais vraiment perdu \u2013 un fichier marqu\u00e9 comme supprim\u00e9 peut \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 \u00e0 tout moment par le responsable de la traduction. Cette approche de suppression douce prot\u00e8ge contre la perte accidentelle de donn\u00e9es et permet de r\u00e9cup\u00e9rer facilement les fichiers en cas de besoin, garantissant ainsi que les travaux de traduction et l\u2019historique des fichiers restent intacts pour une consultation ult\u00e9rieure ou un retour en arri\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019une des t\u00e2ches les plus importantes du responsable de la traduction est l\u2019attribution des commandes aux traducteurs et aux relecteurs. Il existe deux syst\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9lection manuelle d\u2019une \u00e9quipe de traduction sp\u00e9cifique<\/strong><\/p>\n\n\n\n

TTN\u00a0TMS utilise des profils de clients ou de groupes de clients pour affecter des traducteurs et des relecteurs \u00e0 une commande ou \u00e0 un compte client.<\/p>\n\n\n\n

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Figure 8 : Attribution manuelle d\u2019une commande<\/em><\/p>\n\n\n\n

Lorsqu\u2019un nouveau client ou un membre d\u2019un groupe de clients demande des traductions pour une paire de langues sp\u00e9cifique, le responsable de la traduction affecte \u00e0 ce client une \u00e9quipe de traducteurs et de relecteurs d\u00e9di\u00e9e. Il s\u2019agit g\u00e9n\u00e9ralement de s\u00e9lectionner un traducteur principal et un relecteur principal qui traiteront les projets du client dans cette combinaison linguistique. L\u2019objectif est de maintenir la coh\u00e9rence et la qualit\u00e9\u00a0: lorsque la m\u00eame petite \u00e9quipe de linguistes travaille sur l\u2019ensemble du contenu d\u2019un client, elle se familiarise avec la terminologie et le style pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s du client, ce qui se traduit par des traductions plus uniformes. Les membres de l\u2019\u00e9quipe peuvent \u00e9galement se voir attribuer diff\u00e9rents niveaux de priorit\u00e9 \u2013 par exemple, un traducteur est d\u00e9sign\u00e9 comme premi\u00e8re priorit\u00e9 (primaire), et un autre comme deuxi\u00e8me priorit\u00e9 (de r\u00e9serve) \u2013 afin de s\u2019assurer qu\u2019il y a toujours une personne qualifi\u00e9e disponible pour effectuer le travail.<\/p>\n\n\n\n

Une fois que l\u2019\u00e9quipe traducteur-relecteur a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e pour le client, le syst\u00e8me propose syst\u00e9matiquement le m\u00eame traducteur principal pour tous les travaux ult\u00e9rieurs de ce client. Cette pratique permet de conserver un ton et une terminologie coh\u00e9rents dans tous les projets du client, car le traducteur acquiert une connaissance sp\u00e9cifique du contenu et des pr\u00e9f\u00e9rences du client. Cependant, les contraintes du monde r\u00e9el, telles que la charge de travail et la disponibilit\u00e9, sont prises en compte par le syst\u00e8me de d\u00e9finition des priorit\u00e9s. Si le traducteur principal est surcharg\u00e9 de travail ou refuse explicitement une nouvelle traduction, le syst\u00e8me s\u00e9lectionnera automatiquement le prochain traducteur disponible \u2013 \u00e0 savoir le traducteur ayant la deuxi\u00e8me priorit\u00e9 la plus \u00e9lev\u00e9e pour la paire de langues du client \u2013 pour prendre en charge le projet. En d\u2019autres termes, le traducteur de r\u00e9serve intervient si le traducteur de premier choix n\u2019est pas disponible. Ce m\u00e9canisme de solution de repli automatique garantit que les projets peuvent se poursuivre sans d\u00e9lai, m\u00eame lorsque le linguiste pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 ne peut pas assumer une t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n

La s\u00e9lection du relecteur se fait en parall\u00e8le avec celle du traducteur. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, le relecteur assign\u00e9 reste le m\u00eame pour des raisons de coh\u00e9rence, et un ordre de priorit\u00e9 similaire peut \u00eatre utilis\u00e9 pour les relecteurs. Ainsi, si le premier relecteur n\u2019est pas disponible, un second relecteur peut \u00eatre engag\u00e9 pour r\u00e9viser les traductions. En maintenant une \u00e9quipe stable de traducteurs et de relecteurs avec des rempla\u00e7ants d\u00e9finis, le responsable de la traduction assure \u00e0 la fois la continuit\u00e9 et la fiabilit\u00e9 du flux de travail.<\/p>\n\n\n\n

Mode Pilote automatique et affectation automatique<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si la fonction de pilote automatique est activ\u00e9e pour le projet, le syst\u00e8me g\u00e8re automatiquement le processus d\u2019affectation, sans intervention du responsable de la traduction. Le mode pilote automatique d\u2019un syst\u00e8me de gestion de la traduction signifie que le logiciel s\u00e9lectionne lui-m\u00eame le traducteur et le relecteur appropri\u00e9s en fonction de l\u2019\u00e9quipe pr\u00e9d\u00e9finie et de leur priorit\u00e9, puis leur transmet le projet sans intervention manuelle. En pratique, la plateforme \u00e9value la paire de langues demand\u00e9e et attribue automatiquement le travail au traducteur et au relecteur disponibles ayant la priorit\u00e9 la plus \u00e9lev\u00e9e pour ce client. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, il enverra instantan\u00e9ment des notifications ou des invitations pour des travaux \u00e0 ces linguistes. Tout cela se fait sans aucune \u00e9tape manuelle \u2013 le responsable de la traduction n\u2019a pas besoin de contacter les traducteurs ou d\u2019appuyer sur des boutons une fois que le pilote automatique est en marche. Les fichiers et les d\u00e9tails du projet sont transmis automatiquement au traducteur et au relecteur s\u00e9lectionn\u00e9s, et le travail peut commencer imm\u00e9diatement.<\/p>\n\n\n\n

En coulisses, le pilote automatique utilise les r\u00e8gles \u00e9tablies par le responsable. Par exemple, si le traducteur principal est satur\u00e9 ou indisponible, le syst\u00e8me passe imm\u00e9diatement \u00e0 l\u2019option secondaire. L\u2019ensemble du flux de travail peut \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9 sans intervention humaine, \u00e0 l\u2019exception des linguistes qui effectuent le travail de traduction et de relecture. Le responsable de la traduction n\u2019a qu\u2019\u00e0 superviser le processus \u00e0 un niveau global, plut\u00f4t que d\u2019assigner chaque t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n

Si le pilote automatique est activ\u00e9 et qu\u2019un traducteur n\u2019accepte pas ou ne r\u00e9pond pas \u00e0 une demande, le syst\u00e8me peut automatiquement passer au prochain linguiste disponible. Le syst\u00e8me invitera par exemple d\u2019abord le linguiste de premier choix, et s\u2019il refuse ou est absent, il invitera les linguistes suivants jusqu\u2019\u00e0 ce que l\u2019un d\u2019entre eux accepte. Cela permet de garantir que, m\u00eame avec le pilote automatique, les priorit\u00e9s de sauvegarde sont respect\u00e9es et que le projet n\u2019est pas bloqu\u00e9 en attendant l\u2019acceptation d\u2019une personne. Enfin, une fois que le traducteur puis le relecteur ont termin\u00e9 leurs t\u00e2ches, le syst\u00e8me peut m\u00eame renvoyer la traduction termin\u00e9e au client ou marquer le projet comme termin\u00e9 avec une implication minimale du responsable, selon la configuration du flux de travail.<\/p>\n\n\n\n

Avantages de l\u2019utilisation des \u00e9quipes prioritaires et du pilote automatique<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Une affectation d\u2019\u00e9quipe bas\u00e9e sur les priorit\u00e9s et un flux de travail avec pilote automatique offrent plusieurs avantages\u00a0:<\/p>\n\n\n\n