{"id":1704,"date":"2026-01-19T18:11:56","date_gmt":"2026-01-19T18:11:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/secure-online-handling\/"},"modified":"2026-01-25T00:48:38","modified_gmt":"2026-01-25T00:48:38","slug":"sichere-online-verarbeitung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/de\/sichere-online-verarbeitung\/","title":{"rendered":"Sichere Online-Verarbeitung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"tms-title_H2\" id=\"Einf\u00fchrung\"><strong>Einf\u00fchrung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Vertrauliche \u00dcbersetzungsprojekte erfordern eine strenge Handhabung, um sicherzustellen, dass solche Informationen niemals preisgegeben werden. Im Gegensatz zu Standard-Workflows, bei denen Dateien heruntergeladen oder per E-Mail verschickt werden k\u00f6nnen, werden streng vertrauliche Dokumente vollst\u00e4ndig in einer sicheren Online-Umgebung bearbeitet. TTN TMS bietet eine spezielle Plattform, die es \u00dcbersetzern erm\u00f6glicht, an solchen Projekten zu arbeiten, ohne jemals die Quelldateien auf ihren lokalen Rechnern zu haben. Alle Inhalte verbleiben auf sicheren Servern in der Schweiz und sind nicht auf eine amerikanische Cloud-Infrastruktur angewiesen. Dieser On-Premises-Ansatz bedeutet, dass die Dokumente die kontrollierte Umgebung von TTN nie verlassen, wodurch die Anforderungen an die Datenresidenz und den Datenschutz erf\u00fcllt werden. Die Verbindungen zum System sind mit einer starken Verschl\u00fcsselung (TLS 1.2 oder h\u00f6her f\u00fcr bewegte Daten) gesch\u00fctzt, und die Dateien werden im Ruhezustand verschl\u00fcsselt gespeichert. In der Praxis bleibt das Dokument vom Hochladen bis zur Zustellung innerhalb des gesch\u00fctzten TTN-Netzes &#8211; es wird auf den sicheren Server hochgeladen, \u00fcber eine gesch\u00fctzte Sitzung \u00fcbersetzt und \u00fcber dieselbe verschl\u00fcsselte Plattform an den Kunden zur\u00fcckgeschickt. Es werden zu keinem Zeitpunkt unverschl\u00fcsselte E-Mail-Anh\u00e4nge oder lokale Kopien verwendet, so dass die Vertraulichkeit von Anfang bis Ende gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">In diesem Kapitel wird erl\u00e4utert, wie TTN TMS vertrauliche Nicht-PDF-\u00dcbersetzungsprojekte \u00fcber sichere Online-Workflows bearbeitet. (Der sichere Umgang mit PDF-Dateien, wie z. B. gescannten Krankenakten oder anderen streng geheimen PDF-Dateien, wird separat im Kapitel \u200e15 behandelt). Der Schwerpunkt liegt hier auf digitalen Standarddokumenten (z. B. Word, Excel, InDesign, PowerPoint usw.), die ohne OCR-Bearbeitung \u00fcbersetzt werden k\u00f6nnen. Wir erl\u00e4utern die sicheren Arbeitsbereiche, die den \u00dcbersetzern zur Verf\u00fcgung gestellt werden, die robusten Authentifizierungs- und Zugangskontrollen, die rechtlichen und verfahrenstechnischen Sicherheitsvorkehrungen, wie z. B. die Durchsetzung von Geheimhaltungsvereinbarungen, sowie alle Ausnahmen in besonderen F\u00e4llen. Diese Massnahmen gew\u00e4hrleisten, dass die \u00dcbersetzer effizient an sensiblen Inhalten arbeiten k\u00f6nnen, w\u00e4hrend die Kunden darauf vertrauen k\u00f6nnen, dass ihre Informationen sicher sind. Die Anonymisierung von personenbezogenen Daten in \u00dcbersetzungen wird im Kapitel \u200e16 und die Sitzungsprotokollierung und -\u00fcberwachung Kapitel \u200e17 beschrieben.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"text-decoration:underline\"><strong>Weitere Links zu sicheren Online-Verarbeitung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/de\/faq-about-pdf-files\/\">Secure handling of PDF files, such as scanned medical records<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/de\/faq-about-logging\/\">Secure session logging and monitoring<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/de\/faq-about-anonymization\/\">Anonymisation of personal data in translations<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-title_H2\" id=\"Sicherer-Zugang-und-Online-Arbeitsbereiche\"><strong>Sicherer Zugang und Online-Arbeitsbereiche<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Bei vertraulichen Projekten erm\u00f6glicht TTN TMS den \u00dcbersetzern, in einem geschlossenen Online-Arbeitsbereich zu arbeiten, anstatt mit lokalen Dateien. Es gibt zwei Hauptans\u00e4tze, die beide verhindern sollen, dass Daten den sicheren Server verlassen: ein integrierter webbasierter Editor und eine virtuelle Remote-Maschinenumgebung. In beiden F\u00e4llen greift der \u00dcbersetzer \u00fcber eine sichere Sitzung auf das Material zu, und die Masterdokumente verbleiben jederzeit auf den Servern von TTN.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"Web-Based-Online-Editor-(GroupShare)\" class=\"tms-list\"><strong>Webbasierter Online-Editor (GroupShare)<\/strong>: Die meisten vertraulichen Aufgaben werden \u00fcber den in TTN TMS integrierten GroupShare Online-Editor abgewickelt. Der \u00dcbersetzer loggt sich einfach in das Webportal ein und \u00fcbersetzt den Inhalt \u00fcber eine Browserschnittstelle. Quell- und Zieltext werden in einem zweisprachigen Editor nebeneinander angezeigt, und Translation Memory- und Termbank-Ressourcen werden in Echtzeit angewendet. Der Web-Editor wird vollst\u00e4ndig auf der sicheren Infrastruktur von TTN gehostet &#8211; keine Datei wird jemals auf den Computer des Benutzers heruntergeladen.<br><br>Typische Dateioperationen sind in dieser Umgebung nicht m\u00f6glich. Es gibt keine &#8222;Speichern unter&#8220;-Option oder Dateiexportfunktion, die es einem \u00dcbersetzer erm\u00f6glichen w\u00fcrde, das Dokument extern zu speichern. Die Druckfunktion ist in der Schnittstelle deaktiviert. Auch die Verwendung der Zwischenablage wird streng kontrolliert: Das System verhindert das Kopieren grosser Textmengen, indem es nur kleine Textabschnitte (z. B. einen einzigen Satz oder eine begrenzte Anzahl von Zeichen) auf einmal zul\u00e4sst. Damit ist sichergestellt, dass man nicht einfach den gesamten Inhalt aus dem Editor herauskopieren kann. Die gesamte Kommunikation zwischen dem Browser des \u00dcbersetzers und dem Server ist verschl\u00fcsselt, so dass selbst wenn der Internetverkehr abgeh\u00f6rt w\u00fcrde, der Inhalt nicht entziffert werden k\u00f6nnte. Das Ergebnis ist ein benutzerfreundlicher Web-Arbeitsbereich, der sich wie eine Standard-\u00dcbersetzungsschnittstelle anf\u00fchlt, jedoch mit Sicherheitsmassnahmen auf Unternehmensniveau, die transparent im Hintergrund angewendet werden.<br><\/li>\n\n\n\n<li id=\"Remote-Virtual-Machine-(VM)-Option\" class=\"tms-list\"><strong>Remote Virtual Machine (VM) Option: <\/strong>In bestimmten F\u00e4llen &#8211; z. B. bei sehr grossen Projekten oder bei \u00dcbersetzern, die regelm\u00e4ssig hochsensibles Material bearbeiten &#8211; kann TTN TSM einen isolierten Arbeitsbereich f\u00fcr virtuelle Maschinen bereitstellen. In diesem Modus verbindet sich der \u00dcbersetzer \u00fcber Remote Desktop (RDP) mit einer sicheren VM, die auf der Serverfarm in Genf gehostet wird. Bei der VM handelt es sich im Wesentlichen um eine voll ausgestattete Windows-Desktop-Umgebung, die mit allen erforderlichen \u00dcbersetzungstools (z. B. einem Textverarbeitungsprogramm oder einer speziellen CAT-Software) vorkonfiguriert und f\u00fcr die Verwendung durch den jeweiligen \u00dcbersetzer gesperrt ist. Bei der Arbeit in der VM sieht und bearbeitet der \u00dcbersetzer das Dokument auf dem Remote-Server; nur die Bildschirmbilder und Tastenanschl\u00e4ge werden \u00fcber das Netzwerk \u00fcbertragen.<br><br>Genau wie der Webeditor verhindert der VM-Ansatz die Datenextraktion. Die Remote-Desktop-Sitzung ist so konfiguriert, dass die Zwischenablage blockiert oder umgeleitet wird &#8211; der \u00dcbersetzer kann keinen Text aus der VM kopieren und auf seinem eigenen Computer einf\u00fcgen. Die Datei\u00fcbertragungskan\u00e4le sind ebenfalls geschlossen: Man kann keine Dateien aus dem Remote-Desktop-Fenster ziehen und ablegen oder lokale Laufwerke einbinden. Sogar innerhalb der VM schr\u00e4nkt das System das Speichern von Dateien auf genehmigte sichere Ordner ein. In der Praxis bedeutet dies, dass ein \u00dcbersetzer zwar an dem Dokument arbeiten kann, es aber nicht ausserhalb der virtuellen Umgebung exportieren oder drucken kann. Die VM selbst befindet sich im Netz von TTN mit einer festen internen Adresse und wird vom IT-Team von TTN \u00fcberwacht und gewartet. Diese Option bietet eine zus\u00e4tzliche Isolationsebene, die einige Kunden f\u00fcr streng geheime Projekte oder bei der Verwendung bestimmter Bearbeitungssoftware verlangen. Wichtig ist, dass sowohl der Webeditor als auch die VM verschl\u00fcsselte Verbindungen verwenden, um die Daten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung zu sch\u00fctzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">In beiden Szenarien verbleiben die vertraulichen Dokumente auf dem Server, und nur autorisierte Benutzer k\u00f6nnen \u00fcber die sichere Schnittstelle darauf zugreifen. Der gesamte Dokumenteninhalt wird in TTNs sicherem Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. TTN nutzt f\u00fcr diese Projekte keinen Cloud-Speicher eines Drittanbieters &#8211; die Dateien verlassen nie die Infrastruktur von TTN.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">W\u00e4hrend des gesamten Bearbeitungsprozesses stellt das System sicher, dass nur die zugewiesenen Linguisten und das erforderliche Personal die Dateien \u00f6ffnen k\u00f6nnen, und zwar nur f\u00fcr die erforderliche Dauer. Selbst innerhalb von TTN ist der Zugriff auf die Dateien rollenbasiert: Ein Projektmanager oder ein Korrekturleser kann \u00fcber dieselbe sichere Plattform auf die Dateien zugreifen, aber niemand ausserhalb des Projekts (und kein unbefugtes TTN-Personal) kann den Inhalt einsehen. Zu den Sicherheitsvorkehrungen der Plattform geh\u00f6rt auch die kontinuierliche \u00dcberwachung der Benutzeraktionen w\u00e4hrend dieser sicheren Sitzungen. Ungew\u00f6hnliche Aktivit\u00e4ten oder Versuche, Einschr\u00e4nkungen zu umgehen, k\u00f6nnen erkannt und protokolliert werden. (Wenn ein Benutzer beispielsweise versucht, grosse Textmengen zu kopieren oder eine nicht genehmigte Methode zur Datenerfassung zu verwenden, w\u00fcrde dies in den Systemprotokollen aufgezeichnet). Diese Kontrollebenen gew\u00e4hrleisten, dass die sensiblen Informationen jederzeit im System verbleiben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-title_H2\" id=\"Authentifizierung-und-Dokumentenzugriffsrechte\"><strong>Authentifizierung und Dokumentenzugriffsrechte<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Eine starke Authentifizierung und eine fein abgestufte Zugangskontrolle sind f\u00fcr die sichere Bearbeitung vertraulicher Projekte durch TTN TMS von grundlegender Bedeutung. Bevor ein \u00dcbersetzer \u00fcberhaupt den oben beschriebenen sicheren Arbeitsbereich erreichen kann, muss er einen strengen Anmelde- und Verifizierungsprozess durchlaufen. Das System unterst\u00fctzt mehrere Authentifizierungsfaktoren, die so konfiguriert werden k\u00f6nnen, dass sie den Sicherheitsrichtlinien der verschiedenen Kundengruppen entsprechen. Zumindest muss sich jeder Benutzer mit einem eindeutigen Benutzernamen und einem sicheren Passwort anmelden. Dar\u00fcber hinaus wird bei sensiblen Projekten eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) durchgesetzt: Die Plattform kann einen einmaligen Verifizierungscode per SMS, WhatsApp oder E-Mail \u00fcbermitteln, je nach Vorliebe oder geltender Richtlinie. So kann beispielsweise ein \u00dcbersetzer einer Kundengruppe einen SMS-Code erhalten, den er nach seinem Passwort eingibt, w\u00e4hrend eine andere Gruppe einen Best\u00e4tigungslink per E-Mail oder einen \u00fcber WhatsApp gesendeten Code verwendet. Die Flexibilit\u00e4t bei der Wahl des Zweitfaktor-Kanals erm\u00f6glicht es Unternehmen, ihre internen Sicherheitsstandards und die Verf\u00fcgbarkeit von Ger\u00e4ten zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Zus\u00e4tzlich kann der Anmeldevorgang eine CAPTCHA-Abfrage enthalten, um sicherzustellen, dass der Benutzer eine echte Person ist und um automatische Angriffe zu vereiteln. Diese Massnahmen (Passwort, zweiter Faktor, CAPTCHA) k\u00f6nnen je nach Kunde oder Benutzergruppe angepasst werden &#8211; so kann beispielsweise ein staatlicher Kunde ein Multi-Faktor-Login f\u00fcr alle seine \u00dcbersetzer verlangen, w\u00e4hrend ein internes Firmenteam ein einfacheres Login zulassen kann, wenn es in einem gesicherten Netzwerk arbeitet. In jedem Fall wird durch den Authentifizierungsprozess sichergestellt, dass nur \u00fcberpr\u00fcfte, vorgesehene Benutzer Zugang zur \u00dcbersetzungsplattform erhalten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"964\" height=\"329\" src=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Client-specific-authentication-and-access-controls.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1247\" srcset=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Client-specific-authentication-and-access-controls.png 964w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Client-specific-authentication-and-access-controls-300x102.png 300w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Client-specific-authentication-and-access-controls-768x262.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 964px) 100vw, 964px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tms-figure-caption\"><em>Abbildung 1: Kundenspezifische Authentifizierung und Zugangskontrolle<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Nach der Authentifizierung sehen die Benutzer nur die Projekte und Dokumente, f\u00fcr die sie eine Zugangsberechtigung haben. TTN TMS verwendet massgeschneiderte Zugangsregeln, um sicherzustellen, dass vertrauliche Dateien ausschliesslich den zugewiesenen \u00dcbersetzern und den zust\u00e4ndigen Mitarbeitern zur Verf\u00fcgung stehen. Projekte sind in kundenspezifischen Profilen und sicheren Gruppen organisiert, so dass Inhalte f\u00fcr eine Abteilung oder einen Kunden nicht von Benutzern ausserhalb dieses Kreises eingesehen werden k\u00f6nnen. Ein \u00dcbersetzer hat nur Einblick in die Auftr\u00e4ge, die ihm zugewiesen wurden (und oft nur f\u00fcr das Zeitfenster des Auftrags). Wenn sie nicht an einem bestimmten vertraulichen Projekt beteiligt sind, erscheint es nicht in ihrer Projektliste. Dieses Prinzip der geringsten Rechte wird systemweit durchgesetzt: Selbst innerhalb eines Projekts haben verschiedene Rollen (\u00dcbersetzer, Korrekturleser, Projektmanager usw.) entsprechende Berechtigungsstufen, und Aktionen wie das Exportieren von Dateien sind f\u00fcr \u00dcbersetzer bei Hochsicherheitsauftr\u00e4gen deaktiviert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Administratoren k\u00f6nnen diese Zugriffseinstellungen auf Client- oder Projektbasis feinabstimmen. Die Flexibilit\u00e4t des Systems bei der Definition von Einschr\u00e4nkungen auf Benutzerebene bedeutet, dass jedes Unternehmen das gew\u00fcnschte Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Komfort erreichen kann. Alle Zugriffsversuche und -aktionen werden in detaillierten Pr\u00fcfprotokollen nachverfolgt, die einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick dar\u00fcber geben, wer wann auf was zugegriffen hat. Dieser Pr\u00fcfpfad hilft nicht nur bei der Einhaltung von Vorschriften und der \u00dcberwachung, sondern hat auch eine abschreckende Wirkung: Die Benutzer wissen, dass jeder unbefugte Versuch, auf Daten zuzugreifen oder sie zu extrahieren, bemerkt und zur\u00fcckverfolgt wird.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"455\" height=\"476\" src=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Secure-login-method-selection-multi-factor-authentication-options.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1248\" srcset=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Secure-login-method-selection-multi-factor-authentication-options.png 455w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Secure-login-method-selection-multi-factor-authentication-options-287x300.png 287w\" sizes=\"auto, (max-width: 455px) 100vw, 455px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tms-figure-caption\"><em>Abbildung 2: Auswahl der sicheren Anmeldemethode<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-title_H2\" id=\"Rechtlicher-Rahmen-und-NDA-Durchsetzung\"><strong>Rechtlicher Rahmen und NDA-Durchsetzung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Zus\u00e4tzlich zu den technischen Kontrollen st\u00e4rkt TTN TMS die Vertraulichkeit durch rechtliche Schutzmassnahmen. Ein Schl\u00fcsselelement ist der in die Plattform integrierte automatische Workflow f\u00fcr Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreement, NDA). Wenn ein Projekt als streng vertraulich eingestuft wird, verlangt das System von jedem \u00dcbersetzer &#8211; oder jedem Benutzer, der auf die Dateien zugreifen m\u00f6chte &#8211; die Unterzeichnung einer speziellen Geheimhaltungsvereinbarung, bevor es weitergeht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Der NDA-Text wird automatisch auf der Grundlage der Klassifizierung des Projekts erstellt. Es kann zum Beispiel den Projektnamen, den Namen des Kunden, das Datum und einen Hinweis auf die gesetzlichen Strafen f\u00fcr eine unbefugte Weitergabe enthalten. Dieses Verfahren stellt sicher, dass ein \u00dcbersetzer, selbst wenn er bereits eine allgemeine Geheimhaltungs\u00advereinbarung mit dem Unternehmen abgeschlossen hat, seine Vertraulichkeitsverpflichtung f\u00fcr jedes streng geheime Projekt ausdr\u00fccklich best\u00e4tigt. Das System zeichnet die NDA-Akzeptanz auf &#8211; einschliesslich eines Zeitstempels und der Identit\u00e4t des Benutzers &#8211; und erstellt so einen \u00fcberpr\u00fcfbaren Pr\u00fcfpfad, der belegt, dass die Person den Vertraulichkeitsbedingungen zugestimmt hat, bevor die Arbeit beginnt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"83\" src=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Automatic-NDA-management-\u2013-access-granted-only-when-status-is-green-1024x83.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1249\" srcset=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Automatic-NDA-management-\u2013-access-granted-only-when-status-is-green-1024x83.png 1024w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Automatic-NDA-management-\u2013-access-granted-only-when-status-is-green-300x24.png 300w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Automatic-NDA-management-\u2013-access-granted-only-when-status-is-green-768x62.png 768w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Automatic-NDA-management-\u2013-access-granted-only-when-status-is-green.png 1268w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tms-figure-caption\"><em>Abbildung 3: Automatische NDA-Verwaltung mit statusabh\u00e4ngigem Zugriff.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Dieser NDA-Durchsetzungsmechanismus arbeitet Hand in Hand mit den Zugangskontrollen des Systems. Lehnt ein Nutzer die NDA ab oder unterschreibt sie nicht, wird ihm der Zugriff auf das Projekt verweigert. Erst nach Zustimmung zu den Vertraulichkeitsbedingungen erlaubt die Plattform den Start des sicheren Webeditors oder der VM-Sitzung f\u00fcr dieses Projekt. Die NDA ist ein Tor, das f\u00fcr jeden hochsensiblen Auftrag passiert werden muss, und f\u00fcgt der technischen Sicherheit eine weitere Ebene des rechtlichen Schutzes hinzu. Auf diese Weise k\u00f6nnen die Kunden sicher sein, dass jeder \u00dcbersetzer, der an ihren vertraulichen Inhalten arbeitet, in diesem Moment ausdr\u00fccklich eine verbindliche Vertraulichkeitsverpflichtung eingegangen ist, und nicht nur als Klausel in einem lange zur\u00fcckliegenden Vertrag. Unter dem Gesichtspunkt der Einhaltung von Vorschriften erf\u00fcllt dies die Anforderungen vieler Organisationen f\u00fcr den Umgang mit geheimen oder vorgeschriebenen Informationen &#8211; es zeigt, dass alle Mitarbeiter ihre Pflichten kennen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Da das NDA-Verfahren automatisiert und verpflichtend ist, sind versehentliche Vers\u00e4umnisse ausgeschlossen: Die Plattform vergisst nicht, f\u00fcr ein vertrauliches Projekt ein NDA einzuholen, und Nutzer k\u00f6nnen auch nicht geltend machen, dass sie nicht entsprechend aufgefordert wurden. Alles wird systematisch angewendet. In Verbindung damit entspricht der rechtliche Rahmen von TTN f\u00fcr die Plattform den strengen Datenschutzgesetzen (z. B. den schweizerischen Vorschriften und der GDPR der EU). Datenverarbeitungsvereinbarungen und Vertraulichkeitsklauseln sind in den Dienst integriert, aber die projektspezifische NDA-Abfrage f\u00fcgt eine zus\u00e4tzliche Ebene hinzu, die auf den Inhalt des jeweiligen Auftrags zugeschnitten ist. Durch die Kombination von robuster Technologie mit gesetzlichen Bestimmungen schafft TTN TMS einen umfassenden Vertraulichkeitsschutz, der sowohl Lecks verhindert als auch die Ernsthaftigkeit des Umgangs mit sensiblen Daten unterstreicht.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"965\" height=\"583\" src=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Automatically-generated-NDA-with-client-and-order-specific-data.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1250\" srcset=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Automatically-generated-NDA-with-client-and-order-specific-data.png 965w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Automatically-generated-NDA-with-client-and-order-specific-data-300x181.png 300w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Automatically-generated-NDA-with-client-and-order-specific-data-768x464.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 965px) 100vw, 965px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tms-figure-caption\"><em>Abbildung 4: Kunden- und auftragsspezifisch generiertes NDA<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-title_H2\" id=\"Verbindungsmodelle-f\u00fcr-sichere-Arbeitsabl\u00e4ufe\"><strong>Verbindungsmodelle f\u00fcr sichere Arbeitsabl\u00e4ufe<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">TTN TMS unterst\u00fctzt mehrere Verbindungsmodelle f\u00fcr die Abwicklung von Projekten, die jeweils auf unterschiedliche Weise ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Praktikabilit\u00e4t herstellen. Die nachstehenden Abbildungen veranschaulichen drei schrittweise sichere Arbeitsabl\u00e4ufe &#8211; von einem Notfallmodus, bei dem die Schutzmassnahmen zugunsten der Geschwindigkeit gelockert werden, \u00fcber einen verschl\u00fcsselten Standard-Dateiaustausch bis hin zu einem vollst\u00e4ndig gesperrten Online-Arbeitsbereich. In den folgenden Unterabschnitten wird jedes Modell im Detail erl\u00e4utert, wobei die Unterschiede in Bezug auf die Sicherheitsstufe, die Methoden der Datei\u00fcbertragung, die Benutzerauthentifizierung und die Zugriffskontrolle hervorgehoben werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-title_H2\" id=\"Zustellungspriorisierter-Notfall-Workflow-(niedrige-Sicherheit)\"><strong>Zustellungspriorisierter Notfall-Workflow (niedrige Sicherheit)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">In dringenden, wenig sensiblen Szenarien hat die schnelle Zustellung Priorit\u00e4t, auch wenn einige Sicherheitsmassnahmen vor\u00fcbergehend gelockert werden. So k\u00f6nnte beispielsweise eine Warnung vor Naturgefahren oder eine Notfalldurchsage \u00fcber einen beschleunigten Weg ausserhalb der \u00fcblichen Plattform \u00fcbersetzt werden. In diesem Modus aktiviert das System vordefinierte Ausweichkan\u00e4le, wenn die Standardinfrastruktur nicht verf\u00fcgbar oder zu langsam ist. Der Ausgangstext kann \u00fcber eine automatische E-Mail-Benachrichtigung oder einen sicheren FTP-Link an einen Bereitschafts\u00fcbersetzer gesendet werden, ohne dass sich der \u00dcbersetzer in den gesamten TMS-Arbeitsbereich einloggen muss. Ebenso kann die fertige \u00dcbersetzung \u00fcber einen verschl\u00fcsselten E-Mail-Anhang oder einen direkten Upload auf ein Kundensystem zur\u00fcckgeschickt werden. Diese Schritte umgehen den normalen Online-Editor und sparen wertvolle Minuten, wenn Inhalte sofort verbreitet werden m\u00fcssen. Der Kompromiss besteht in einer entspannten Sicherheitslage: Die Dateien verlassen die gesch\u00fctzte Serverumgebung, so dass der \u00dcbersetzer offline arbeiten kann, was ein akzeptiertes Risiko darstellt, da der Inhalt nicht streng vertraulich ist und die Zeit knapp ist.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"758\" height=\"264\" src=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Natural-hazard-warnings-\u2014-delivery-prioritized-security-neglected.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1253\" srcset=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Natural-hazard-warnings-\u2014-delivery-prioritized-security-neglected.png 758w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Natural-hazard-warnings-\u2014-delivery-prioritized-security-neglected-300x104.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 758px) 100vw, 758px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tms-figure-caption\"><em>Abbildung 5: Naturgefahrenwarnungen mit priorisierter Lieferung<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-title_H2\" id=\"Verschl\u00fcsselter-Standard-Workflow-(m\u00e4ssige-Sicherheit)\"><strong>Verschl\u00fcsselter Standard-Workflow (m\u00e4ssige Sicherheit)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Der Standard-Workflow stellt den typischen sicheren Dateiaustausch dar, der f\u00fcr die meisten Projekte verwendet wird. Bei diesem Modell greifen die \u00dcbersetzer und Korrektoren mit ihren Zugangsdaten \u00fcber die \u00fcblichen gesicherten Kan\u00e4le auf die Projektdateien zu (z. B. \u00fcber das TTN TMS-Webportal oder die Integration mit Trados Studio). Sie laden die Dokumente auf ihren eigenen Computer herunter und arbeiten lokal mit ihren gewohnten Werkzeugen. Alle \u00dcbertragungen erfolgen \u00fcber verschl\u00fcsselte Verbindungen &#8211; zum Beispiel \u00fcber einen HTTPS-Web-Download, einen sicheren API-Aufruf von Trados oder sogar \u00fcber eine verschl\u00fcsselte E-Mail, wenn die Plattform ein \u00dcbersetzungspaket per Mail versendet. W\u00e4hrend dieses Prozesses werden die Dateien w\u00e4hrend der \u00dcbertragung durch TLS-Verschl\u00fcsselung gesch\u00fctzt und sind ausschliesslich f\u00fcr autorisierte Benutzer zug\u00e4nglich. Der \u00dcbersetzer muss sich mindestens mit einem Benutzernamen und einem Passwort anmelden (und, je nach Client-Einstellungen, m\u00f6glicherweise mit einem zweiten Authentifizierungsfaktor), um den Auftrag abzurufen. Dies gew\u00e4hrleistet einen sicheren Zugriff auf die Dateien und erm\u00f6glicht gleichzeitig die bequeme lokale Bearbeitung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"358\" src=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Normal-workflow-secure-access-and-encrypted-transmission-1024x358.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1252\" srcset=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Normal-workflow-secure-access-and-encrypted-transmission-1024x358.png 1024w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Normal-workflow-secure-access-and-encrypted-transmission-300x105.png 300w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Normal-workflow-secure-access-and-encrypted-transmission-768x269.png 768w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Normal-workflow-secure-access-and-encrypted-transmission.png 1186w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tms-figure-caption\"><em>Abbildung 6: Normaler Arbeitsablauf: sicherer Zugang und verschl\u00fcsselte \u00dcbertragung<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Nach dem Herunterladen im Standardmodell befindet sich die Datei auf dem Rechner des Benutzers, so dass dieser Ansatz im Vergleich zu einem vollst\u00e4ndig geschlossenen System nur m\u00e4ssige Sicherheit bietet. Der Nutzer ist verpflichtet, die Informationssicherheitsrichtlinien von TTN TSM einzuhalten, die mit der ISO-Norm 27001 \u00fcbereinstimmen, und ist daf\u00fcr verantwortlich, dass alle lokal verarbeiteten Inhalte in \u00dcbereinstimmung mit den definierten Anforderungen an Vertraulichkeit, Zugangskontrolle und Datenschutz behandelt werden, wobei er anerkennt, dass bestimmte Aktionen auf lokalen Systemen nicht vollst\u00e4ndig durch technische Kontrollen allein durchgesetzt werden k\u00f6nnen. TTN TMS sorgt jedoch f\u00fcr eine Zugangskontrolle bis zum Herunterladen: Nur der benannte Linguist oder Mitarbeiter kann das Dokument abrufen, und zwar nur innerhalb des ihm zugewiesenen Zeitfensters. Die Projektsichtbarkeit wird durch kundenspezifische Profile und Benutzerrollen eingeschr\u00e4nkt, so dass ein \u00dcbersetzer nur die ihm zugewiesenen Auftr\u00e4ge sehen kann und niemand ausserhalb des Projekts die Dateien vom Server abfangen kann. Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass das verschl\u00fcsselte Standardmodell die Sicherheit der \u00dcbertragung gew\u00e4hrleistet und den Zugriff auf zugelassenes Personal beschr\u00e4nkt, aber den einzelnen \u00dcbersetzern die Verantwortung f\u00fcr die Handhabung des Dokuments auf ihrem lokalen System \u00fcberl\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-title_H2\" id=\"Vollst\u00e4ndig-sicherer-Online-Workflow-(hohe-Sicherheit)\"><strong>Vollst\u00e4ndig sicherer Online-Workflow (hohe Sicherheit)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">The fully secure workflow provides the highest level of protection by confining all translation activities within TTN\u2019s controlled environment. In this model, no external copies of the document are ever downloaded \u2013 work is done either in a web-based editor or on a remote virtual machine, both hosted on TTN\u2019s secure on-premises servers. Users must undergo strong authentication (including multi-factor login) to even reach the workspace. Once inside, the system strictly governs what they can do with the content. The document never leaves the secure server: the linguist only interacts with it through an encrypted viewer or remote desktop session. All usual file operations that could leak data are disabled. For example, there is no \u201cSave As\u201d function to export the file, printing is completely prohibited, and copy-paste is heavily restricted. Similarly, in a VM scenario, features like clipboard transfer or drive sharing to the local computer are turned off. These measures ensure that even if a translator attempted to bypass rules, the platform\u2019s safeguards would prevent any large-scale data exfiltration.<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1276\" height=\"355\" class=\"gb-media-592de190\" alt=\"\" title=\"Secure workflow 2FA authentication, documents remain in secured environment\" src=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Secure-workflow-2FA-authentication-documents-remain-in-secured-environment.png\" srcset=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Secure-workflow-2FA-authentication-documents-remain-in-secured-environment.png 1276w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Secure-workflow-2FA-authentication-documents-remain-in-secured-environment-300x83.png 300w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Secure-workflow-2FA-authentication-documents-remain-in-secured-environment-1024x285.png 1024w, https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Secure-workflow-2FA-authentication-documents-remain-in-secured-environment-768x214.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1276px) 100vw, 1276px\" \/>\n\n\n\n<p class=\"tms-figure-caption\"><em>Abbildung 7: Sicherer Arbeitsablauf: 2FA-Authentifizierung, sichere Umgebung<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"tms-normal\">Im vollst\u00e4ndig sicheren Modell ist die Zugangskontrolle granular und wird kontinuierlich \u00fcberwacht. Nur autorisierte Personen k\u00f6nnen das Projekt \u00f6ffnen, und selbst dann nur innerhalb der sicheren Schnittstelle &#8211; niemand kann von aussen auf den Inhalt des Dokuments zugreifen. Die Plattform protokolliert alle Benutzeraktionen und kann ungew\u00f6hnliche Aktivit\u00e4ten erkennen, so dass ein Pr\u00fcfpfad f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften entsteht. Zu den zus\u00e4tzlichen Schutzmassnahmen geh\u00f6ren die Sitzungs\u00fcberwachung in Echtzeit und die automatische Anonymisierung sensibler Daten in Translation-Memory-Eintr\u00e4gen, so dass keine pers\u00f6nlichen oder vertraulichen Daten \u00fcber die unmittelbare Aufgabe hinaus offengelegt werden. Dieser hochsichere Workflow wird h\u00e4ufig f\u00fcr streng geheime Materialien, juristische Dokumente oder Inhalte, die strengen Datenschutzbestimmungen unterliegen, vorgeschrieben. Es gibt den Kunden die Gewissheit, dass ihre Informationen in einer kontrollierten Umgebung versiegelt bleiben. Im Gegenzug zu dieser Sicherheit ist der Arbeitsablauf kontrollierter und formaler &#8211; die Benutzer m\u00fcssen sich mit Multi-Faktor-Methoden authentifizieren, und sie arbeiten \u00fcber einen etwas besser verwalteten Prozess (Web-Editor oder VM) anstatt \u00fcber eine lokale Anwendung. Das TTN TMS ist jedoch so konzipiert, dass dies so nahtlos wie m\u00f6glich geschieht, so dass die \u00dcbersetzer weiterhin effizient arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einf\u00fchrung Vertrauliche \u00dcbersetzungsprojekte erfordern eine strenge Handhabung, um sicherzustellen, dass solche Informationen niemals preisgegeben werden. Im Gegensatz zu Standard-Workflows, bei denen Dateien heruntergeladen oder per E-Mail verschickt werden k\u00f6nnen, werden streng vertrauliche Dokumente vollst\u00e4ndig in einer sicheren Online-Umgebung bearbeitet. TTN TMS bietet eine spezielle Plattform, die es \u00dcbersetzern erm\u00f6glicht, an solchen Projekten zu arbeiten, ohne &#8230; <a title=\"Sichere Online-Verarbeitung\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/de\/sichere-online-verarbeitung\/\" aria-label=\"Mehr Informationen \u00fcber Sichere Online-Verarbeitung\">Weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1704","page","type-page","status-publish"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\r\n<title>Sichere Online-Verarbeitung -<\/title>\r\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\r\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ttn.ch\/Info\/de\/sichere-online-verarbeitung\/\" \/>\r\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\r\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\r\n<meta property=\"og:title\" content=\"Sichere Online-Verarbeitung -\" \/>\r\n<meta property=\"og:description\" content=\"Einf\u00fchrung Vertrauliche \u00dcbersetzungsprojekte erfordern eine strenge Handhabung, um sicherzustellen, dass solche Informationen niemals preisgegeben werden. 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